On peut penser que c’est plus facile d’embaucher un apprenti. Mais, en réalité, cela implique des démarches administratives obligatoires.
Pour renforcer votre équipe, vous envisagez de recruter un talent, dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation ?
Découvrez les différentes phases du processus :
1️⃣ Le recrutement
Lancez votre campagne de recrutement auprès des écoles, centres de formation ou dans le cadre d’un job dating par exemple. Puis, recevez les candidats dans le cadre d’entretiens.
Ça y est, vous avez trouvé votre futur talent ! Place à l’administratif !
2️⃣ Les démarches liées à son embauche
📝 Au delà des démarches classiques liées à l’embauche d’un collaborateur, cette fois, il faudra rédiger un Cerfa afin de contractualiser les liens entre chaque partie (l’apprenti, votre entreprise et la structure de formation).
Ce document regroupe principalement les informations suivantes :
👉 L’employeur : type d’employeur, code NAF, code IDCC (Identifiant Des Conventions Collectives), nombre de salariés de l’entreprise… ;
👉 L’apprenti : département de naissance, nationalité, situation avant le contrat, régime social… ;
👉 Le maître d’apprentissage (que vous devez désigner) : diplôme ou titre le plus élevé obtenu ;
👉 Le contrat : type de contrat, rémunération, dates de conclusion, de début d’exécution et de début de formation ;
👉 La formation : diplôme ou titre visé, code du diplôme, code RNCP, date de début de formation en CFA.
Ce Cerfa devra être signé par les 3 parties.
3️⃣ Demande de prise en charge par votre OPCO (Opérateur de Compétences)
Cette démarche, dématérialisée, consiste à créer un dossier sur le site de l’organisme.
Vous devrez indiquer les informations recensées dans le Cerfa et y ajouter notamment la convention de formation signée avec l’école. Sur ce deuxième document, on y retrouve de précieuses informations telles que :
- les modalités de déroulement du contrat d’apprentissage / professionnalisation,
- Le suivi et les conditions d’obtention du diplôme,
- Les dispositions financières et les modalités de règlement (on peut y retrouver un reste à charge pour l’employeur si l’OPCO ne prend pas totalement en charge les frais de formation).
🔵 Il est primordial de suivre et de respecter toutes ces étapes pour être en conformité.
Vous pourrez ensuite bénéficier de l’aide à l’embauche des apprentis si vous y êtes éligible.
Cette contribution sera versée tous les mois par l’ASP (Agence de Services et de Paiements) pour la première année de contrat de l’apprenti à condition d’avoir au préalable transmis la demande de prise en charge auprès de l’OPCO compétent et d’avoir crée un compte auprès de l’ASP en y renseignant son RIB.
Pour rappel, de son côté, l’aide à l’embauche des contrats de professionnalisation vient d’être supprimée au 1er mai 2024.
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